Pengadaan Barang dan Jasa
| NO | Judul Informasi | Pejabat yang Menguasai Informasi | Penanggung Jawab Pembuat Informasi | Bentuk Informasi yang Tersedia | Jangka Waktu Penyimpanan | Jenis Media |
| MENGUMUMKAN INFORMASI TAHAP PERENCANAAN | ||||||
| I | ||||||
| 1 | PTN/PTS mengumumkan rencana umum pengadaan Tahun 2024 | |||||
| 2 | Sebutkan 2 (dua) pengadaan strategis Tahun 2024 yang TELAH SELESAI LELANG | |||||
| a. Nama dan nilai Paket | Tidak Relevan | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| b. Nama dan nilai Paket | Tidak Relevan | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| Keterangan : Pengadaan strategis adalah yang memenuhi salah satu dari kriteria sebagai berikut: (1) berkaitan program nasional atau (2) merupakan nilai tertinggi dari seluruh paket atau (3) berkaitan tupoksi dan kewenangan PTN/PTS | ||||||
| II | MENGUMUMKAN INFORMASI TAHAP PEMILIHAN ( 1. Hanya dokumen yang relevan atau sesuai persyaratan dengan Paket Pengadaan Barang dan Jasa . Bila peket pekerjaan tidak mensyaratkan hal tertentu, website PPID menuliskan “TIDAK RELEVAN/TIDAK DIPERSYARATKAN”) dan TIDAK PERLU MEMBUAT SURAT PERNYATAAN. 2. Bila Pengadaan Barang dan Jasa menggunakan e-katalog/e-purchasing, maka PPID dokumen pengadaan barang dan jasa yang diberikan menyesuaikan dengan sistem e-katalog/e-purchasing). | |||||
| PTN/PTS mengumumkan informasi dan menyediakan dokumen pengadaan jasa dan barang 2 paket strategis yang telah selesai pemilihan atau selesai lelang Tahun 2024 berupa: | ||||||
| a. Paket 1 (sebutkan nama paket) | Tidak Relevan | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| b. Paket 2 (sebutkan nama paket) | Tidak Relevan | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 1 | Kerangka Acuan Kerja (KAK); | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 2 | Harga Perkiraan Sendiri (HPS) serta Riwayat HPS; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 3 | Spesifikasi Teknis; | Tidak Relevan | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 4 | Rancangan Kontrak; | Tidak Relevan | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 5 | Dokumen Persyaratan Penyedia atau Lembar Data Kualifikasi; | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | ||
| 6 | Dokumen Persyaratan Proses Pemilihan atau Lembar Data Pemilihan; | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | ||
| 7 | Daftar Kuantitas dan Harga; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 8 | Jadwal pelaksanaan dan data lokasi pekerjaan; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 9 | Gambar Rancangan Pekerjaan; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 10 | Dokumen Studi Kelayakan dan Dokumen Lingkungan Hidup, termasuk Analisis Mengenai Dampak Lingkungan; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 11 | Dokumen Penawaran Administratif; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 12 | Surat Penawaran Penyedia; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 13 | Sertifikat atau Lisensi yang masih berlaku dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 14 | Berita Acara Pemberian Penjelasan; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 15 | Berita Acara Pengumuman Negosiasi; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 16 | Berita Acara Sanggah dan Sanggah Banding; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 17 | Berita Acara Penetapan atau Pengumuman Penyedia; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 18 | Laporan Hasil Pemilihan Penyedia; | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| 19 | Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ); | Tidak Relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat | |
| III | MENGUMUMKAN TAHAP PELAKSANAAN (1. Hanya dokumen yang relevan atau sesuai persyaratan dengan Paket Pengadaan Barang dan Jasa . Bila peket pekerjaan tidak mensyaratkan hal tertentu, website PPID menuliskan “TIDAK RELEVAN/TIDAK DIPERSYARATKAN”) dan TIDAK PERLU MEMBUAT SURAT PERNYATAAN. 2. Bila Pengadaan Barang dan Jasa menggunakan e-katalog/e-purchasing, maka PPID dokumen pengadaan barang dan jasa yang diberikan menyesuaikan dengan sistem e-katalog/e-purchasing). | |||||
| PTN/PTS mengumumkan informasi dan menyediakan dokumen pengadaan jasa dan barang 2 paket strategis yang telah selesai pemilihan atau selesai lelang Tahun 2024 berupa: | ||||||
| a. Paket 1 (sebutkan nama paket) | ||||||
| b. Paket 2 (sebutkan nama paket) | ||||||
| 1 | Dokumen Kontrak yang telah ditandatangani beserta Perubahan Kontrak yang tidak mengandung informasi yang dikecualikan | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 2 | Ringkasan Kontrak yang sekurangkurangnya mencantumkan informasi mengenai para pihak yang bertandatangan, nama direktur dan pemilik usaha, alamat penyedia, nomor pokok wajib pajak, nilai kontrak, rincian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, lokasi pekerjaan, waktu pekerjaan, sumber dana, jenis kontrak, serta ringkasan perubahan kontrak | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat |
| 3 | Surat Perintah Mulai Kerja | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat |
| 4 | Surat Jaminan Pelaksanaan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 5 | Surat Jaminan Uang Muka | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 6 | Surat Jaminan Pemeliharaan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 7 | Surat Tagihan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 8 | Surat Perintah Membayar | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 9 | Surat Perintah Pencairan Dana | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 10 | Laporan Pelaksanaan Pekerjaan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 11 | Laporan Penyelesaian Pekerjaan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| 12 | Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama berlaku | Lihat | |
| IV | UNIT PENGADAAN BARANG DAN JASA | |||||
| 1 | PTN/PTS memiliki regulasi yang menjamin transparansi pengadaan barang dan jasa | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 2 | PTN/PTS memiliki sistem elektronik pengadaan barang dan jasa | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 3 | Unit pengadaan barang dan jasa menyajikan informasi-informasi yang dapat diakses publik. Misalnya informasi grafis jumlah paket, paket yang telah selesai lelang dan sebagainya | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 4 | Unit pengadaan barang dan jasa menyediakan informasi-informasi dalam bentuk dokumen-dokumen PBJ yang telah dinyatakan terbuka bagi publik. | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 5 | Unit pengadaan barang dan jasa menyediakan informasi-informasi berkaitan penyedia/vendor yang dapat diakses publik. Misalnya daftar penyedia atau daftar hitam dan sejenisnya | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 6 | Sistem Informasi elektronik unit PBJ menyediakan mekanisme permohonan informasi | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |
| 7 | Unit pengadaan barang dan jasa menyediakan informasi-informasi lain yang mendukung keterbukaan informasi pengadaan barang dan jasa | Tidak relevan | Tidak relevan | Surat Pernyataan | Selama Berlaku | Lihat |